Gestionar una asociación ya es lo bastante complejo como para, además, estar pendiente de todos los modelos, plazos y obligaciones con Hacienda. En este artículo te presentamos un calendario fiscal anual pensado para asociaciones sin ánimo de lucro, para que la junta directiva tenga claro qué hay que presentar, cuándo y en qué casos aplica cada modelo.
Qué tener en cuenta antes de hablar de modelos
Antes de entrar mes a mes, es importante entender que no todas las asociaciones tienen las mismas obligaciones fiscales. Dependerá de si la entidad desarrolla o no actividad económica, si tiene trabajadores contratados o si realiza pagos sujetos a retención.
Si tu asociación está empezando, conviene revisar primero cuáles son las obligaciones contables mínimas y asegurarse de que los libros están al día. Una vez claro el marco contable, el siguiente paso es identificar qué modelos AEAT debes presentar cada trimestre y cada año.
Calendario trimestral: los básicos que no puedes olvidar
En muchas asociaciones, el grueso de obligaciones se concentra en las declaraciones trimestrales. De forma muy resumida, estos son algunos de los modelos que pueden aparecer en tu calendario si la entidad tiene actividad económica o realiza pagos sujetos a retención:
- Primer trimestre (enero–abril): presentación de modelos periódicos correspondientes a enero, febrero y marzo, con fecha límite habitual a mediados de abril.
- Segundo trimestre (abril–julio): declaraciones sobre la actividad del segundo trimestre, normalmente con fecha límite a mediados de julio.
- Tercer trimestre (julio–octubre): declaraciones correspondientes a los meses de verano, con plazo habitual hasta octubre.
- Cuarto trimestre (octubre–enero): último bloque del año, que se presenta normalmente en enero del año siguiente e incluye tanto los modelos trimestrales como algunas declaraciones informativas.
Cómo encajar las obligaciones fiscales en la operativa diaria
El calendario fiscal no sirve de nada si luego la información contable no está actualizada. Lo ideal es que la asociación registre ingresos y gastos de forma continua para que, cuando lleguen los plazos de la Agencia Tributaria, los datos ya estén en el sistema.
- Llevar los libros de contabilidad al día facilita preparar modelos, justificar subvenciones y rendir cuentas ante la asamblea general.
- Un software de gestión de socios y contabilidad en la nube evita depender de hojas de cálculo dispersas y reduce el riesgo de errores en las cifras que luego se declaran a Hacienda.
Plantilla de calendario fiscal para tu asociación
Para simplificar el trabajo de la junta, resulta muy útil contar con un calendario fiscal editable donde se agrupen, en un solo vistazo, todos los plazos relevantes del año. Este calendario puede incluir columnas de fecha límite, modelo, quién es el responsable dentro de la junta y estado de cada presentación.
- Lo recomendable es personalizar la plantilla en función de las obligaciones concretas de tu entidad, eliminando modelos que no aplican y añadiendo otros específicos si los hubiera.
- Integrar este calendario con el programa de gestión de la asociación permite vincular cada vencimiento con la información real de socios, cuotas, subvenciones o facturas.
Cómo puede ayudarte un software especializado
Cuando la asociación crece, gestionar el calendario fiscal solo con recordatorios manuales se vuelve poco sostenible. Un software de gestión para asociaciones permite centralizar socios, contabilidad, cobros por SEPA y generación de informes, de modo que preparar la información necesaria para Hacienda sea mucho más sencillo.
- Automatizar los cobros de cuotas por SEPA y los recibos bancarios reduce el riesgo de errores y facilita obtener listados fiables de ingresos para justificar cuentas y elaborar modelos.
- Contar con informes actualizados en un clic ayuda a la junta a tomar decisiones, cumplir con sus obligaciones y ganar transparencia ante socios y financiadores.
Conclusión: deja de pelearte con los plazos
Si quieres dejar de pelearte cada trimestre con hojas de cálculo y plazos, puedes probar una herramienta diseñada específicamente para asociaciones sin ánimo de lucro. Con un programa de gestión de socios y contabilidad adaptado a tu realidad, el calendario fiscal deja de ser un problema y pasa a ser un proceso más dentro de la operativa diaria de tu entidad.
Descubre cómo Socios.pro puede simplificar la gestión de tu asociación y ayúdarte a cumplir con todas tus obligaciones fiscales sin complicaciones.